At udtænke og arrangere en større fest er en udfordrende opgave som kræver overskud, erfaring, fokus på detaljer og ikke mindst masser af tid og ressourcer.
Målet er at få tingene til at gå op i en højere enhed og skabe en stor oplevelse, som tilfører værdi og huskes i lang tid efter.
Dette kan HimmelstrupEvent.
Vi tilbyder virksomheder hjælp til at arrangere deres firmafester og andre events.
Vi løser opgaver indenfor:
- Komplette firmafester.
- Jubilæumsfester.
- Kick Off arrangementer.
- Receptioner i alle størrelser.
- Konferencer.
- Dekoration til fester.
- Special designede musik og underholdningsløsninger til større firmafester.
Sådan foregår et samarbejde med HimmelstrupEvent:
1. Indledende dialog / eventbrief:
Den første kontakt med kunden opstår og vi indgår i en dialog med kunden for at forstå kundens behov og ønsker.Vi udarbejder sammen med kunden et indgående eventbrief, som beskriver indhold og forventninger til eventet.
2. Idéudvikling, research & tilbud/oplæg:
Ud fra det udarbejdede eventbrief researcher og udvikler vi eventet og udarbejder et fyldstgørende oplæg, som fremsendes til kunden.
3. Kundens accept og indgåelse af kontrakt:
Kunden accepterer vores oplæg og vi indgår en juridisk bindende og gennemarbejdet kontrakt.
Vi vægter højt at der er helt styr på alle formelle aftaler som en gensidighed sikkerhed og tillid.
4. Planlægning og projektledelse:
Nu går vi for alvor i gang med at planlægge og projektlede eventet. Alle aftales indgås endeligt med alle involverede leverandører og event materiale produceres.
Under hele processen holder vi tæt kontakt med kunden, som hele tiden er ført ajour hvor vi er i processen.
5. Afvikling af eventet:
Dagen for eventet er endelig kommet og vi afvikler eventet fra start til slut. HimmelstrupEvent er til stede under hele eventet og styrer og afvikler on site.
Vores kunde kan derved nyde eventet i fulde drag uden at skulle bekymre sig.
6. Evaluering af eventet:
Efter et vellykket event er det vigtigt med en god evaluering.
HimmelstrupEvent vægter evalueringen af eventet højt, da den afrunder et vellykket event og et godt samarbejde. Evalueringen kan også være et vigtigt afsæt til næste det event, som allerede kan være i støbeskeen.