Kunde: Sportigan – Sportsbutik kæde med 140 butikker i hele landet og ca. 500 ansatte.
Opgaven: Fejring af 20 års jubilæum med komplet event arrangement og overnatning.

HimmelstrupEvent blev kontaktet af Sportigan, som ønskede at fejre deres 20 års jubilæum med stil og samtidig en skabe en event hvor temaet var glæde, passion og engagement i hverdagen. Med udgangspunkt i Sportigans ønsker skræddersyede vi en komplet fest med overnatning.

Vi valgte Vingstedcentret i Vejle som lokation.

På dagen blev 380 ansatte modtaget med et smil og indlogerede sig på deres værelser. Efter indlogering oplevede deltagerne Thomas Mygind med hans foredrag ” Genvej til begejstring”.

Efterfølgende var alle gæster til officiel jubilæumsreception var med champagne, live saxofon og fotograf til at tage stemningsbilleder af gæsterne.

Herefter trådte gæsterne ind i festsalen, som vi til lejligheden havde dekoreret specielt – komplet indhyldet i hvidt stof, med store forskellig farvede lamper og masser af dekorationslys i loftet og på siderne.

Til festmiddagen havde vi sammensat en lækker menu med tilhørende vine.

Under middagen underholdte Klassens Tykke Dreng og til dans spillede festbandet Partytime med efterfølgende DJ.

Af de 380 gæster overnattede ca. 300 – og de vågnede op dagen efter med gode minder – og tunge hoveder.

Hele eventet blev dokumenteret af en professionel fotograf og et videohold.

Efterfølgende modtog Sportigan billeder samt en mixet video af hele deres 20 års jubilæum, som gode minder om en fantastisk jubilæumsfest.

Komplet kick off weekend, 300 medarbejdere fra Pon Power Scandinavia.

Komplet firmaarrangement, hvor HimmelstrupEvent tog hånd om alt fra invitation af internationale medarbejdere, tilmelding, booking af flybilletter, bookning af hotel, teambuilding, underholdning, fest arrangement om aftenen og fuld forplejning fra fredag til søndag.

CoastZone arrangerede i sep 2011 fest og aktiv dag for energiselskabet Verdo. Festen blev afholdt på Fuglsøcentret på Mols.

HimmelstrupEvent blev af CoastZone hyret ind til at stå for al projektstyring af festen, dekoration af stor hal og loungeområder, stor musik og underholdningsløsning samt grafisk arbejde fra roll up bannere til løbenumre.

20 sek. film af opstilling til Verdo:

Det Aarhusianske reklamebureau envision A/S afholdte i maj 2009 en stor reception og fest for kunder, leverandører og medarbejdere. Eventet blev holdt på deres eget domicil, som havde været gennem en større renovering og dette skulle nu fejres.

HimmelstrupEvent blev valgt til at udvikle og arrangere hele eventet.

envision ønskede et komplet 12 timers event, der skulle imponere og hvor der skulle festes igennem.  Et aparte, stilfuldt event med overraskende og skæve oplevelser i centrum  – et event som folk ville snakke om i lang tid efterfølgende.

envision inviterede deres vigtigste relationer i form af kunder, samarbejdspartnere, leverandører, new bizz og ikke mindst – alle deres 120 medarbejdere.

For at opfylde de fysiske rammer og finde plads til 500 gæster (hvilket var det estimerede antal) var det nødvendigt at special designe og bygge en 80 m2 balkon udover et atrium i gårdhaven. I tæt samarbejde med brandmyndighederne blev tilbygningen brandgodkendt. Balkonen forstørrede envisions kantine fra 150 pers. til at kunne rumme op til 300 personer.

envision lokaler blev, med respekt for deres skønhed, dekorerede med intelligent lys og en specialdesignet scenekonstellation blev opbygget i kantinen.

HimmelstrupEvent byggede 3 barer og leverede en komplet barløsning med byens dygtigste cocktail bartendere.

HimmelstrupEvent sammensatte et omfattende og komplekst underholdningsprogram som spændte meget vidt med bl.a. DKs eneste råbekor Tinnitus, parquerholdet fra Høvdingebold, digteoplæsning af Peter Laugesen, Live bodypainting, rappelling ned af domicilets facade, FysikShow fra Aarhus Universitet, flamingodansere og diverse gøglere.

Om aftenen festede gæsterne med  en dygtig dj, kopibandet Clazz – og som en overraskelse Outlandish.

Envision fik mere end 700 gæster på besøg til deres event.

HimmelstrupEvent ankom torsdag morgen og startede opbygningen. Eventet blev afviklet fredag kl. 16 – 04.

Lørdag kl. 15.00 var alt arrangeret af HimmelstrupEvent fjernet.

CM Network ønskede at holde en anderledes temajulefrokost for sine ca. 30 medarbejdere og kontaktede i denne forbindelse HimmelstrupEvent. Julefrokosten skulle foregå i deres egne lokaler og HimmelstrupEvent skulle stå for hele arrangementet.

Temaet for julefrokosten blev Himmel & Helvede. Hertil blev det store kontor fysisk delt op af en stofafskærmning, fordi middagen skulle foregå i Himlen og Helvede skulle hemmeligholdes indtil der blev åbnet derind til yderligere festligheder senere.

I Himlen blev et langbord opstillet og smukt dækket op samt dekoreret med individuelle bordkort, engle, menuer, lyskæder, sne og glimmer. Hver gæst havde et sæt fjervinger siddende på stoleryggen og en glorie, som mange af gæsterne havde på festen igennem. Lyset var dæmpet og blåligt lys bølgede på det hvide loft, så det lignede skyer.

Medarbejderne blev mødt af en skuespiller, som spillede rollen som Sankt Peter og lukkede gæsterne ind i Himlen. Den 5 retters menu med vinmenu var bestilt af HimmelstrupEvent til at have et himmelsk tema.  Under middagen vendte skuespilleren gentagende gange tilbage til selskabet i rollen som en påtrængende og ”københavner-smart” fupfotograf, som underholdte gæsterne. Efter middagen viste han sig at være djævlen og åbnede op ind til Helvede.

I Helvede festede gæsterne videre til musikken af DJ Kasper Højbjerg og ved baren med en veloplagt bartender, der serverede drinks som Bloody Mary og ”dødskaptajnen”. Rummet var mørkt og kun lyst op af røde lysdekorationer, flammende lys i loftet og på dansegulv, samt helvedesild på tre store fladskærme. Mellem dansegulvet og baren, kunne medarbejderne sidde og hygge sig i et loungeområde omkranset af store bannere med ild og djævle.

Julefrokosten var hemmelig for medarbejderne så HimmelstrupEvent kunne først rydde kontoret og påbegynde opsætningen af Himmel & Helvede om morgenen for arrangementet.
Både Himmel og Helvede var forsvundet da HimmelstrupEvent forlod kontoret i Ålborg efter arrangementet.

Hotel Opus komplet koncept.

Facts:

7 fælles julefrokostarrangementer med mulighed for op til 500 gæster pr. aften

Lokation: Hotel Opus Horsens

November og december 2011

 HimmelstrupEvent forløb:

HimmelstrupEventbureau startede allerede dialog med Hotel Opus Horsens i 2009 i forbindelse med deres fælles julefrokostarrangementer. I erkendelse af, at mange hoteller tilbyder disse arrangementer, hvor nogle investerer i kendte underholdningsindslag, som kan være ganske bekostelige, mens andre blot lister deres lange julemenu, foreslog Himmelstrup & Co ApS Hotel Opus Horsens, at de skulle bruge bandet til at adskille sig fra deres konkurrenter. Himmelstrup & Co ApS fandt det helt rigtige band og udarbejdede et oplæg til et kampagne website, hvor kunderne kunne høre bandets demoer samt læse og se, hvem de var.

Hotellet fik udsolgt på alle deres fælles julefrokostarrangementer i 2010.

Det blev indledningen til, at Hotel Opus Horsens fik øjnene op for, hvor meget det betyder at kommunikere i et oplevelses baseret sprog, og var derfor meget glade for Himmelstrup & Co ApS oplæg til dette års julefester, hvor der blev skruet op for ambitionerne. Hotellet har en enestående mulighed for at vise deres gæster, hvordan hotellet kan oplevelses ud over det traditionelle og meget anerkendte konference udtryk.

Ambitionen for dette års arrangementer er at skabe gode oplevelser for gæsterne lige fra ankomst til der bliver sagt ”tak for i aften”. Ydermere bliver der brudt med den gængse opfattelse af at skulle sidde bænket en hel aften sammen med de samme mennesker ved det samme bord. Set up’et giver gæsterne muligheder for selv at bestemme, om de ønskede at stå i baren og nyde rigtig gode cocktails, danse til et super godt kopi band eller sidde på balkonen på 3. sal med et glas champagne eller årgangs whiskey og kigge ned over det fyldte danse gulv.

Dertil giver dette set up masser af muligheder for, at alle restauranten gæster samt alle konferencelokaler – store som små, kan have lukkede selskaber, da alle er velkommen i lobbyen efter middagen.

Som lokation havde Accenture selv lejet den spændende TAP 2 Hal ved Carlsberg i København.

TAP 2 Hallen fremstår helt rå så det krævede noget at få den til at blive gjort klar til fest.

Accenture’s festudvalg havde besluttet sig for temaet ”Enchanted Forest” og HimmelstrupEvent til opgave at udføre det.

HimmelstrupEvent’s designer Karin blev koblet på Accenture.

Karin fældede på forhånd selv træer og opstillede ca. 20 afskårne træer op i grupper med flis, mos, svampe og efui.

Træerne blev dekorerede med lanterner, lyskæder, små fugle og grønt dekolys og vi skabte derved små dekorationsområder rundt i den meget store hal.

Hertil blev 30 store sommerfugle opsat i loftet omkring træerne og omkring baren for at sænke loftet og gøre rummet mindre.

Baren blev dekoreret og omkranset af et grønt græslignede tæppe. Specialdesignede lamper med levende grønt, blomster og andet blev ophængt og gav et hyggeligt og behageligt lys i baren.

I det rå loft ophængtes metalrigs med par lamper til at give lys på bordene og buffeterne, så gæsterne kunne se hinanden og maden. Lamperne lyste i forskellige farver som passede til temaet.

HimmelstrupEvent leverede en større musikløsning i form af kopibandet Stagebreakers med stor lyd og lysproduktion.

HimmelstrupEvent ankom til Tap2 Hallen kl.8.00 om morgenen og alt lyd, lys og ”skov” var væk igen 24 timer efter.

PR Electronics afholdte i juni 2009 sommerfest for 120 medarbejderne og valgte HimmelstrupEvent til at arrangere hele deres fest.

PR Electronics ønskede at festen skulle holdes på en unik lokation.

HimmelstrupEvent valgte Kattegatcentret i Grenå, som ligger meget smukt og er en helt unik oplevelse.

Gæsterne fik velkomstdrinks i selskab med sæler, spiste blandt hajer og rokker – og var med til at fodre de store hajer.

Oplevelsen blev endnu større, da mørket sænkede sig med special dekorationsbelysning på hajbassinet, i rummet og på en stor hval i loftet.

PR Electronics spiste en lækker buffet med godt fra havet med tilhørende gode vine.

Som underholdning morede PR Electronics sig til stand up show med Sanne Søndergaard og en dygtig dj spillede fyldte dansegulvet med tidens toner.

Privat 60 års fødselsdag med 130 gæster.

Privat lokation: Gods på Store Grundet i Vejle

HimmelstrupEvent blev kontaktet af Otto Christensen som ønskede en anderledes fejring af sin 60 års fødselsdag og markering af hans fratrædelse som direktør af Good Food Group A/S.

Gæsterne skulle have en uformel oplevelse med masser af grin og socialt samvær, men kvaliteten af alt skulle naturligvis være i top under hele arrangementet.

Gæsterne var inviteret til kl. 14.00, hvor godsets smukke park dannede rammerne om en aktiv eftermiddag. Med et glas bobler i hånden startede arrangementet med en dans af Marianne Eihilt og hendes faste dansepartner. Derefter blev gæsterne fordelt ud på et aktivitetsprogram, som var sammensat af nøje udvalgte aktiviteter, der passende til gæsterne. Aktiviteter bestod bl.a. af bueskydning, dans, sang, teatersport, Disc Golf og kaffepause. Alle aktiviteterne havde professionelle instruktører.

Temaet for aftenens fest var 60’erne.

For at få god plads til festens gæster til aftenarrangementet opstillede Festgården et kvalitets telt på godsets gårdsplads, hvor der både var gulv, 2 barer, scene og et specialdesignet varmesystem.

Temadekorationen var en kombination af intelligent belysning, produktion af bannere og ”rigtige” 60’er elementer såsom en Vespa knallert. Dertil underbyggede farvevalget og borddekorationerne temaet på bordene.

HimmelstrupEvent havde sørget for alt serveringspersonale, som var i diskret 60’er style uniform og en live dinner duo skabte den musiske oplevelse under middagen. Efter middagen satte bandet kopibandet Party Time gang i dansegulvet.

Aftenens underholdnings program blev nøje sammensat af gæsternes personlige indslag samt et skræddersyet underholdningsindslag af skuespilleren Peter Larsen i rollen som Erna Iversen.

Hele arrangementet blev dokumenteret af en fotograf, hvor vi efterfølgende kunne sende et flot galleri.

HimmelstrupEvent varetog udtænkning af hele konceptet, al forudgående koordinering, afvikling af eventet samt oprydningen, således at Otto med ro i sindet kunne nyde festen og deres gæster.