Sportigan

Komplet entreprise med udvikling, planlægning, afvikling og evaluering.

Kunde:

SPORTIGAN – Sportsbutik kæde med 140 butikker i hele landet.

Opgave:
20 års jubilæumsfest.

Antal deltagere:
ca. 400 pers.

Lokation:
Vingstedcentret i Vejle

Kundens ønske:
Eventbureau skulle arrangere alt fra start til slut.

HimmelstrupEvents rolle:
Komplet entreprise med udvikling, planlægning, afvikling og evaluering.

 

 

 

 

  • Ide og konceptudvikling af den komplette fest.
  • Komplet arrangement med overnatning på Vingsted i Vejle.
  • Kommunikations workshop med Thomas Mygind.
  • Reception med champagne og live saxofonist.
  • Festdekoration af stor festsal.
  • Lækker 3 retters menu og gode vine, drinksbar.
  • Stor musik og underholdningsløsning.
  • Overnatning for 300 gæster.
  • Morgenmad.
  • Komplet afvikling af festen.

 

 

 

 

Vi vil fra SPORTIGAN udsende den allerstørste tak for jeres Himmelstrup & Co afvikling af vor jubilæumsfest. Det har været helt uovertruffent professionelt at samarbejde med jer – havde alle vore samarbejdspartner blot tilnærmelsesvis haft samme drive – så var vi mange bekymringer kvit i vor professionelle dagligdag. 

 

Direktør Knud Erik Andersen

 

 

Læs hele den fulde case her:

 

 

Kunde: Sportigan – Sportsbutik kæde med 140 butikker i hele landet og ca. 500 ansatte.

Opgaven: Fejring af 20 års jubilæum med komplet event arrangement og overnatning.

HimmelstrupEvent blev kontaktet af Sportigan, som ønskede at fejre deres 20 års jubilæum med stil og samtidig en skabe en event hvor temaet var glæde, passion og engagement i hverdagen. Med udgangspunkt i Sportigans ønsker skræddersyede vi en komplet fest med overnatning.

Vi valgte Vingstedcentret i Vejle som lokation. På dagen blev 380 ansatte modtaget med et smil og indlogerede sig på deres værelser. Efter indlogering oplevede deltagerne Thomas Mygind med hans foredrag ” Genvej til begejstring”.

Efterfølgende var alle gæster til officiel jubilæumsreception var med champagne, live saxofon og fotograf til at tage stemningsbilleder af gæsterne. Herefter trådte gæsterne ind i festsalen, som vi til lejligheden havde dekoreret specielt – komplet indhyldet i hvidt stof, med store forskellig farvede lamper og masser af dekorationslys i loftet og på siderne.

Til festmiddagen havde vi sammensat en lækker menu med tilhørende vine. Under middagen underholdte Klassens Tykke Dreng og til dans spillede festbandet Partytime med efterfølgende DJ. Af de 380 gæster overnattede ca. 300 – og de vågnede op dagen efter med gode minder – og tunge hoveder.

Hele eventet blev dokumenteret af en professionel fotograf og et videohold. Efterfølgende modtog Sportigan billeder samt en mixet video af hele deres 20 års jubilæum, som gode minder om en fantastisk jubilæumsfest.

Billeder til Sportigan taget af fotograf Mette Ottosen

 

 

Det ser godt nok spændende ud!

Kontakt os nu